Die Verhinderungspflege einfacher dokumentieren und abrechnen.
Der smarte Nachfolger unseres Excel-Tools, dem bereits 30.000 Familien vertrauen. Behalten Sie Ansprüche, Budgets und Einsatzzeiten ab sofort völlig neu und intuitiv direkt im Pflege-Cockpit im Blick.
Kostenfrei oder mit Unterstützung?
Seit Jahren finanziere ich das Pflege-Cockpit aus eigener Kraft, damit die Basisversion für viele Familien – inzwischen mit über 15.000 registrierten Nutzerinnen und Nutzern – kostenlos nutzbar ist und bleibt. Das soll auch in Zukunft so sein.
Gleichzeitig sind aus zahlreichen Anregungen und Wünschen der Nutzerinnen und Nutzer in sechsmonatiger Entwicklungsarbeit mit viel Aufwand, Herzblut und erheblichen Investitionen viele neue Funktionen und Tools entstanden. Wer diese erweiterten Möglichkeiten im neuen Pflege-Cockpit nutzen möchte, kann mit einem Abonnement dazu beitragen, die Weiterentwicklung und den laufenden Betrieb zu unterstützen.
Wenn Ihnen die Basisversion ausreicht, ist das wunderbar. Möchten Sie mehr nutzen, freuen wir uns sehr, Sie als zahlende Unterstützerin oder zahlenden Unterstützer im Pflege-Cockpit begrüßen zu dürfen.
Ihr Hendrik Dohmeyer
Mehr als nur ein Update: Von Grund auf neu gedacht
Der neue Rechner ist keine bloße Kopie unserer Excel-Tabelle, sondern ein echter Fortschritt für Ihren Pflegealltag. Wir haben unser bewährtes System nicht einfach nur in ein neues Design gepackt, sondern grundlegend vereinfacht, um Sie noch besser zu entlasten:
- Zentrale Verwaltung: Legen Sie ab sofort problemlos mehrere Ersatzpflegepersonen direkt im Rechner an.
- Alle Details auf einen Blick: Erfassen Sie neben den Einsatzzeiten auch sofort wichtige Rahmenbedingungen wie den individuellen Stundenlohn oder das Verhältnis zur gepflegten Person.
- Und was uns besonders wichtig ist: Er ist kinderleicht zu bedienen 😉
VHP-Rechner vom Pflege-Cockpit Plus
Der neue Verhinderungspflege-Rechner ist integraler Bestandteil des Abo-Angebotes Pflege-Cockpit. Über alle weiteren tollen Tools und günstigen Preise des neuen Pflege-Cockpits informiert Sie die Leistungsübersicht unten.

Excel-Rechner für Einzelhelfer
Der bisherige Excel-Rechner für Personen, die damit gut umgehen können, ist und bleibt weiterhin kostenfrei verfügbar. Die Datei wird jedoch nicht mehr weiterentwickelt. Sie können die Datei direkt hier herunterladen.
Bedienhilfe für Excel-Rechner
Um die Excel-basierte Anwendung besser verstehen zu können, ist es für Menschen mit wenig Excel-Erfahrung hilfreich, wenn diese sich auch die Bedienhilfe herunterladen, um die einzelnen Arbeitsschritte nachzuvollziehen.

Der neue Verhinderungspflege-Rechner
Auch die Bedienung ist im Alltag deutlich einfacher geworden. Neue Einsätze lassen sich direkt von der Startseite des Pflege-Cockpits aus eintragen. Über die Funktion „heute buchen“ genügt oft ein Klick, anschließend müssen nur noch die Uhrzeiten ergänzt werden. Das spart Zeit und reduziert den Aufwand im Vergleich zur bisherigen Arbeit mit Excel erheblich.
Zudem bleibt jederzeit sichtbar, wie viel Budget bereits verbraucht wurde und welcher Betrag noch zur Verfügung steht. Gerade wenn mehrere Ersatzpflegepersonen eingebunden sind, ist das ein großer Vorteil. Was im Excel-Format oft nur über mehrere Dateien und einzelne Auswertungen möglich war, lässt sich jetzt deutlich übersichtlicher und zentral an einem Ort organisieren.
Ersatzpflegepersonen einfach anlegen und verwalten
Fügen Sie neue Helfer hinzu oder übernehmen Sie Personen direkt aus Ihrem bestehenden Unterstützungsteam. Einmal angelegt, speichert der Rechner alle Details für zukünftige Abrechnungen:
- Alle Fakten auf einen Blick: Erfassen Sie Verwandtschaftsverhältnis, Haushaltszugehörigkeit und den vereinbarten Stundenlohn.
- Auszahlung leicht gemacht: Hinterlegen Sie optional die Bankverbindung, falls die Pflegekasse direkt an die Ersatzpflegeperson überweisen soll.
- Automatische Fahrtkosten: Bei nahen Angehörigen (bis 2. Grad) lassen sich einfache Fahrtwege eintragen – das System berechnet die Kilometer für Hin- und Rückweg automatisch.
- Schnelle Buchung: Markieren Sie Ihre wichtigsten Helfer als Favoriten, um sie direkt auf der Startseite mit einem Klick auszuwählen.
Ersatzzeiten einfach buchen

Einsatz heute buchen
Die Hauptpflegeperson musste heute zum Zahnarzt, und die Freundin Frau Klappke übernahm die Betreuung für drei Stunden. Der Termin wird schnell gebucht, mit nur einem Klick.

Buchungstage wählen
Auch das spätere Eintragen von durchgeführten Terminen durch die Ersatzpflegeperson ist kinderleicht. Einfach Tage auswählen und im nächsten Schritt die Details hinzufügen.

Sammelbuchung
In einem Schwung alle Anpassungen vornehmen und eine ganze Liste, auch über Monate hinweg, mit einem Klick den Buchungen hinzufügen.
Abrechnung abrufen

Monate wählen
Die Abrechnung erfolgt je Einzelhelfer, da diese den Abrechnungsbeleg mit ihrer Unterschrift bestätigen müssen. Selektieren Sie einen Monat oder mehrere für die Abrechnungserstellung.

Überweisung an?
Dann entscheiden Sie mal, wer die Gelder der Verhinderungsleistung auf das Konto überwiesen bekommen soll. Wenn Sie für die Ersatzleistungsperson noch keine Kontodaten angegeben haben, können Sie es hier tun.

zu Dokumenten?
Dann müssen Sie nur noch entscheiden, ob die Abrechnung nur heruntergeladen werden soll oder direkt in Ihrer Dokumentensammlung im Cockpit abzuspeichern ist. So behalten Sie immer zentral den Überblick über alles.
Fertig 😉
Ein tolles Abrechnungs-Team:

Nachbarschaftshilfe-Rechner

Verhinderungspflege-Rechner
Der neue Pflegerad-Rechner - unser Hero!

Pflegebudget-Optimierer

Nachbarschaftshilfe-Rechner

Verhinderungspflege-Rechner

Antrags-Generator

Dokumente

Die Pflege-Cockpit Community
Wie kommt das Pflege-Cockpit an?
Danke an das Team hier für Euer Pfleger-Cockpit. Für den komplizierten Pflege-Dschungel habt Ihr uns damit eine tolle Erleichterung programmiert.
Das sollten viele Familien nutzen.
Als pflegender Angehöriger, der fast 30 Jahre im Ausland gelebt hat, ist ein Tool wie das Pflege-Cockpit ein Segen.
Hier habe ich alle Informationen und Fakten an einer Stelle zusammen und werde zudem noch geschult und unterstützt. Man wird durch den zum Teil verwirrenden und komplexen Bereich des Deutschen „Pflege-Dschungels“ geführt und mit sehr guten Tipps versorgt. Außerdem findet man dort alle nötigen Anträge und das zu einem günstigen Monatspreis, weniger als 2 Tassen Kaffee. Geld das man um ein Vielfaches im Handumdrehen einsparen kann. Danke liebes Pflege-Cockpit Team!
Ich beschäftige mich beruflich mit der häuslichen Pflege und habe selber als Pflegende Angehörige meine Erfahrungen mit den komplexen und komplizierten Pflegeversicherungssystem gesammelt.
Einfach grauenhaft!
Das Pflege-Cockpit tat Not.
Ich habe bisher noch keine übersichtlichere und strukturiertere Möglichkeit gesehen, um das Wirrwarr von Möglichkeiten in den Griff zu bekommen.
Frau muss sich damit ein wenig beschäftigen, wie halt mit allen neuen Dingen. Aber die Lernkurve geht recht fix nach oben und es kann einfach nix kaputtgemacht werden 😉
Chapeau zu Eurem Pflege-Cockpit!
Nutzen Sie das Pflege-Cockpit als zuverlässige und
vertrauensvolle Begleitung in Ihrer Pflegesituation.
Gemeinsam mit dem Pflege-Dschungel profitieren Sie von fast 20 Jahren Erfahrung in der häuslichen Pflege durch Angehörige sowie von aktueller und kompetenter Information rund um die Pflegeversicherung.
So stehen Ihnen mit dem Pflege-Dschungel als Wissensplattform und dem Pflege-Cockpit als praktischem Alltagshelfer zwei sich ideal ergänzende Unterstützungsangebote zur Seite, die mehr Sicherheit, Orientierung und bessere Entscheidungen im Pflegealltag ermöglichen.
Alles im Blick, alles im Griff.
Vergleichen Sie unsere Tarife und finden Sie die perfekte Unterstützung für Ihre individuelle Pflegesituation.
| LEISTUNGSUMFANG |
Standard
Dauerhaft kostenlos
|
COCKPIT PLUS
Voller Funktionsumfang
|
|---|---|---|
| 1. ADMINISTRATION | ||
| Anzahl der betreuten Personen | 1 Person | 5 Personen |
| Verwaltung des Pflegenetzwerks | ||
| 2. COMMUNITY | ||
| Allgemeiner Austausch | ||
| Tutorials & Anleitungen | ||
| Pflege-Cockpit: Forum | ||
| Budget-Optimierer: Forum | ||
| Pflegegradrechner: Forum | ||
| Verhinderungspflege: Forum | ||
| Nachbarschaftshilfe: Forum | ||
| Antrags-Generator: Forum | ||
| 3. PFLEGEBUDGET OPTIMIERER | ||
| Nutzung / Berechnung | ||
| PDF- und Printfunktion | ||
| 4. PFLEGEGRADRECHNER | ||
| Einfache Einschätzung | ||
| Mehrere Einschätzungen (Historie) | ||
| Gutachten Vergleich | ||
| Vergleichs- und Potenzialanalyse | ||
| Einschätzung als KI-Prompt (Export) | ||
| PDF- und Printfunktion | ||
| 5. VERHINDERUNGSPFLEGE RECHNER | ||
| Excel-Rechner zum Download | ||
| Integrierter digitaler VHP Rechner | ||
|
Mehrere Ersatzpfleger verwalten
|
||
|
One-Click Stunden eintragen
|
||
|
Abrechnung PDF (incl. Zeiträume)
|
||
|
Auto-Abrechnung
|
||
| 6. NACHBARSCHAFTSHILFE RECHNER | ||
| Excel-Rechner zum Download | ||
| Integrierter digitaler NBH Rechner | ||
|
Mehrere Helfer verwalten
|
||
|
One-Click Stunden eintragen
|
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|
Abrechnung PDF (incl. Zeiträume)
|
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|
Auto-Abrechnung (Entlastungsbetrag)
|
||
| 7. ANTRAGS- UND VOLLMACHTGENERATOR | ||
| Erstantrag | ||
| Höherstufungsantrag | ||
| Antrag auf Verhinderungspflege | ||
| Antrag Pflegehilfsmittel | ||
| Vollmacht für Pflegeversicherung | ||

Pflege-Dschungel
TEUS – Transparenz und Erleichterung im Umgang mit der Sozialgesetzgebung UG haftungsbeschränkt
Friedrich Karl Straße 90
28205 Bremen

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Autor beim Pflege-Dschungel







