Verhinderungspflege einfacher dokumentieren und abrechnen
Der smarte Nachfolger unseres Excel-Tools, dem bereits 30.000 Familien vertrauen: Behalten Sie Ansprüche, Budgets und Einsatzzeiten ab sofort intuitiv direkt im Pflege-Cockpit im Blick – statt in verstreuten Excel-Dateien.
Transparenz
Wie dieser Beitrag entstanden ist
Geschrieben, geprüft und verantwortet von Hendrik Dohmeyer, Pflegeberater nach § 7a SGB XI.
- KI hilft beim Recherchieren von Quellen, beim Ordnen von Gedanken und dabei, Behördendeutsch verständlich zu machen.
- KI entscheidet nichts. Jede Zahl, jede Frist und jede rechtliche Aussage prüfe ich selbst, bevor sie hier steht.
Vorgelesen von einer synthetischen Stimme.
Seit Jahren finanziere ich das Pflege-Cockpit aus eigener Kraft, damit die Basisversion – inzwischen mit über 15.000 registrierten Nutzerinnen und Nutzern – kostenlos nutzbar ist und bleibt. Wer die erweiterten Funktionen nutzen möchte, kann mit einem Abonnement zur Weiterentwicklung beitragen. Reicht Ihnen die Basisversion, ist das wunderbar. – Ihr Hendrik Dohmeyer
Mehr als ein Update: von Grund auf neu gedacht
Der neue Rechner ist keine bloße Kopie der Excel-Tabelle, sondern grundlegend vereinfacht:
- Zentrale Verwaltung: Legen Sie mehrere Ersatzpflegepersonen direkt im Rechner an.
- Alle Details auf einen Blick: Einsatzzeiten, individueller Stundenlohn und das Verhältnis zur gepflegten Person – alles an einem Ort.
- Kinderleicht zu bedienen. Neue Einsätze tragen Sie direkt von der Startseite aus ein; über „heute buchen“ genügt oft ein Klick, danach nur noch die Uhrzeit ergänzen.
- Budget stets im Blick: Sie sehen jederzeit, wie viel verbraucht ist und was noch zur Verfügung steht – gerade bei mehreren Ersatzpflegepersonen ein großer Vorteil.
Ersatzpflegepersonen anlegen und verwalten
Fügen Sie Helfer hinzu oder übernehmen Sie Personen aus Ihrem Unterstützungsteam. Einmal angelegt, speichert der Rechner alle Details für künftige Abrechnungen:
- Verwandtschaftsverhältnis, Haushaltszugehörigkeit und vereinbarter Stundenlohn,
- optional die Bankverbindung, falls die Pflegekasse direkt an die Ersatzpflegeperson überweisen soll,
- bei nahen Angehörigen (bis 2. Grad) automatische Fahrtkosten – das System berechnet Hin- und Rückweg selbst,
- wichtigste Helfer als Favoriten für die Ein-Klick-Buchung.
Einsätze buchen und abrechnen
Ein Beispiel: Die Hauptpflegeperson muss zum Zahnarzt, die Nachbarin übernimmt drei Stunden – schnell mit einem Klick gebucht. Auch nachträgliches Eintragen ganzer Listen über mehrere Monate geht in einem Schwung.
Die Abrechnung erstellen Sie je Einzelhelfer (der Beleg wird von der Person unterschrieben): Monat(e) auswählen, entscheiden, wer das Geld überwiesen bekommt, und die Abrechnung herunterladen oder direkt in der Dokumentensammlung des Cockpits ablegen. So behalten Sie zentral den Überblick.
Standard und Plus im Vergleich
Die Basisversion ist dauerhaft kostenlos. „Cockpit Plus“ schaltet den vollen Funktionsumfang frei:
| Leistungsumfang | Standard | Cockpit Plus |
|---|---|---|
| 1. Administration | ||
| Betreute Personen | 1 Person | 5 Personen |
| Verwaltung des Pflegenetzwerks | ✓ | ✓ |
| 2. Community | ||
| Allgemeiner Austausch, Tutorials & Anleitungen | ✓ | ✓ |
| Themen-Foren (Budget, Pflegegrad, Verhinderungspflege, Nachbarschaftshilfe, Anträge) | – | ✓ |
| 3. Pflegebudget-Optimierer | ||
| Nutzung / Berechnung | ✓ | ✓ |
| PDF- und Druckfunktion | – | ✓ |
| 4. Pflegegrad-Rechner | ||
| Einfache Einschätzung | ✓ | ✓ |
| Historie, Gutachten-Vergleich, Potenzialanalyse, KI-Prompt-Export, PDF | – | ✓ |
| 5. Verhinderungspflege-Rechner | ||
| Excel-Rechner zum Download | ✓ | ✓ |
| Integrierter digitaler VHP-Rechner (mehrere Ersatzpfleger, Ein-Klick-Stunden, Abrechnungs-PDF, Auto-Abrechnung) | – | ✓ |
| 6. Nachbarschaftshilfe-Rechner | ||
| Excel-Rechner zum Download | ✓ | ✓ |
| Integrierter digitaler NBH-Rechner (mehrere Helfer, Ein-Klick-Stunden, Abrechnungs-PDF, Auto-Abrechnung) | – | ✓ |
| 7. Antrags- und Vollmachtgenerator | ||
| Erstantrag, Höherstufung, Verhinderungspflege, Pflegehilfsmittel, Vollmacht | ✓ | ✓ |
Stimmen aus der Community
„Für den komplizierten Pflege-Dschungel habt Ihr uns eine tolle Erleichterung programmiert. Das sollten viele Familien nutzen.“
„Alle Informationen und Fakten an einer Stelle – und das zu einem günstigen Monatspreis, weniger als zwei Tassen Kaffee. Geld, das man um ein Vielfaches im Handumdrehen einsparen kann.“
„Ich habe bisher keine übersichtlichere Möglichkeit gesehen, das Wirrwarr in den Griff zu bekommen. Die Lernkurve geht schnell nach oben – und kaputtmachen kann man nichts.“
Digitale Pflegeanwendungen (DiPA) können Pflegebedürftige mit bis zu 53 € monatlich nutzen. Der Gesetzgeber schließt davon aber ausdrücklich Anwendungen zur Wissensvermittlung, Information, Kommunikation sowie zur Beantragung oder Verwaltung von Leistungen aus – also genau das, was das Cockpit leistet. Deshalb ist es keine DiPA. Die Basisversion bleibt für alle Familien kostenlos. § 40a SGB XI
Das Pflege-Cockpit nutzen Sie am besten im Browser (auch auf den meisten Tablets). Gemeinsam mit dem Pflege-Dschungel als Wissensplattform steht Ihnen damit ein praktischer Alltagshelfer zur Seite – für mehr Sicherheit und Orientierung im Pflegealltag.
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